Articolazione degli uffici
Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni
1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi:
a) agli organi di indirizzo politico e di amministrazione e gestione, con l'indicazione delle rispettive competenze;
b) all'articolazione degli uffici, le competenze di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici;
c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche;
d) all'elenco dei numeri di telefono nonchè delle caselle di posta elettronica istituzionali e delle caselle di posta elettronica certificata dedicate, cui il cittadino possa rivolgersi per qualsiasi richiesta inerente i compiti istituzionali.
Nota:
Servizio Segreteria di Presidenza e Protocollo
Competenze
- Curare l’efficace supporto segretariale alla Presidenza, al Consiglio di Amministrazione e alla Direzione aziendale gestendo l’operatività dei servizi di Segreteria;
- Curare, su indicazione del servizio “Affari societari, Assistenza agli organi deliberativi, Segreteria e Protocollo”, la raccolta della documentazione a supporto delle riunioni degli organi deliberativi, la spedizione degli avvisi di convocazione, l’archiviazione della documentazione societaria e la conservazione dei libri sociali;
- Gestire, nel rispetto del manuale di gestione documentale, l’operatività del protocollo aziendale, garantendo la registrazione, la distribuzione e la spedizione della corrispondenza sia tecnica che istituzionale, curandone la corretta classificazione, archiviazione e fascicolazione;
- Gestire i servizi di segreteria a supporto di tutte le funzioni aziendali per la gestione aula corsi, gestione materiale di cancelleria, prenotazioni trasferte;
- Presidiare i canali di comunicazione aziendale definiti in conformità al manuale di gestione documentale quali, a titolo di esempio, PEO, PEC, etc..
- Predisporre, di concerto con la Funzione Amministrazione e Controllo, i budget di Competenza;
- Promuovere le attività di formazione coerentemente con gli indirizzi aziendali e definizione del fabbisogno formativo al fine di consentire la pianificazione aziendale da parte della Funzione Risorse Umane.